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TIME MANAGEMENT

Time is money (Benjamin Franklin)

Una buona gestione del tempo è indispensabile a chi voglia sviluppare la propria leadership. Un leader si trova di necessità a svolgere più compiti contemporaneamente e ad avere una scaletta molto intensa della giornata. Il calendario e la segretaria non bastano per gestire tutti gli impegni: bisogna essere in grado di organizzare il proprio tempo nella maniera più efficace ed efficiente.

Importance and Urgency matrix

In a 1954 speech to the Second Assembly of the World Council of Churches, former U.S. President Dwight D. Eisenhower, who was quoting Dr J. Roscoe Miller, president of Northwestern University, said: “I have two kinds of problems: the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.” This “Eisenhower Principle” is said to be how he organized his workload and priorities.

He recognized that great time management means being effective as well as efficient. In other words, we must spend our time on things that are important and not just the ones that are urgent. To do this, and to minimize the stress of having too many tight deadlines, we need to understand this distinction:

  • Important activities have an outcome that leads to us achieving our goals, whether these are professional or personal.
  • Urgent activities demand immediate attention, and are usually associated with achieving someone else’s goals. They are often the ones we concentrate on and they demand attention because the consequences of not dealing with them are immediate.

When we know which activities are important and which are urgent, we can overcome the natural tendency to focus on unimportant urgent activities, so that we can clear enough time to do what’s essential for our success. This is the way we move from “firefighting” into a position where we can grow our businesses and our careers.

Come si impara a gestire il tempo in modo funzionale ed efficiente? Attraverso attività che richiedono progettazione e azione in un lasso di tempo preciso, spesso molto breve. Queste attività possono essere di vario tipo, e non si tratta di incontri formativi in aula. Un modo assai più efficace di lavorare sulle proprie capacità è infatti offerto dalla Formazione Esperienziale. Questo metodo permette di imparare ad affrontare situazioni apparentemente molto lontane dal mondo aziendale, nelle quali però vengono utilizzare le qualità sulle quali si vuole lavorare.

Così, ad esempio, è possibile fare formazione… in cucina! Un Cooking Training mette i manager “con le mani in pasta” e davanti ai fornelli, costringendoli a concentrare la loro attenzione e ad applicarsi in un ambiente del tutto inusuale. Ma questo metodo è particolarmente efficace per imparare a gestire il tempo. La preparazione e la cottura del cibo è infatti particolarmente sensibile alle tempistiche. Rallentare o velocizzare ad arte un processo che richiede un determinato tempo per svolgersi peggiorerà il risultato o vanificherà del tutto le nostre fatiche.

HOW EFFECTIVE IS YOUR TEAM?